Как правильно написать заявление по установлению факта рождения или смерти на неподконтрольной территории

В последнее время на нашу Горячую линию стали чаще обращаться с просьбами предоставить шаблоны заявлений по установлению фактов рождения и смерти для государственной регистрации актов гражданского состояния.

Мы выполняем Ваши просьбы и подготовили для вас шаблон заявления по установлению факта рождения (временно оккупированная территория Донбасса – неподконтрольная государственной власти) Шаблон 1 и шаблон заявления по установлению факта смерти (временно оккупированная территория Донбасса – неподконтрольная государственной власти) Шаблон 2.

Также напоминаем вам, что закон, которым предполагается ускорить судебные процессы относительно установления факта рождения или смерти на территории неподконтрольной государственной власти Украины, вступил в действие; данным законом внесены изменения в Гражданский процессуальный кодекс Украины.

Законом предусмотрено, что дела об установлении факта рождения или смерти лица на территории неподконтрольной государственной власти Украины рассматриваются безотлагательно с момента поступления соответствующего заявления в суд. Также, принятое судом решение по делам об установлении факта рождения или смерти лица на территории неподконтрольной государственной власти Украины, подлежит немедленному исполнению. Копию решения может на руки получить или заявитель самостоятельно, или же такая копия направляется судом в орган государственной регистрации актов гражданского состояния по месту принятия решения для государственной регистрации рождения или смерти.

Об особенностях кем, куда и за сколько может быть подано заявление в нашей статье по ссылке.

Заяление об установлении факта рождения на неподконтрольной территории.

____________________________________________________

(місцевий загальний суд, найменування та поштова адреса*)

Заявник: ____________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові)

__________________________________________

(паспорт (серія, номер, ким виданий), РНОКП (ІНН), адреса, контактний телефон **)

Заінтересована особа: Відділ державної реєстрації актів громадянського стану

_______________________________________________

(адреса, відомі контактні дані, номер в ЕДРПОУ ***)

ЗАЯВА

(в порядку окремого провадження)

про встановлення факту народження дитини

(в порядку ст. 317 ЦПК України)

«____» ___________ 20 ____ року в

______________________________________________________________________

(населений пункт, розташований на території, непідконтрольній державній владі України)

народилася дитина (стать) _____________, від батьків, що перебувають у шлюбі:

матері: __________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

«___» _________ _______ року народження, громадянки __________________________.

(громадянство)

батька : _________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

«___» _________ _______ року народження, громадянина _________________________.

(громадянство)

Відповідно до положень ст. 145-147 Сімейного кодексу України, дитині визначено прізвище, ім’я та по батькові:

______________________________________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові народженої дитини)

Шлюб батьків зареєстровано відповідно до свідоцтва про шлюб від «___» ____________ ______ року, серії _______ № _____________.

(якщо шлюб не зареєстровано — вказати це в заяві та додати заяву батька/мати про визнання батьківства; якщо дані про батька/мати відсутні — зазначити це в заяві)

Єдиними наявними документами, що підтверджують факт народження дитини на території непідконтрольній державній владі України, що відповідно до Постанови Верховної ради України від 17.03.2015 року №254-VIII «Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями» одночасно є тимчасово окупованою територією України, є:

-медична довідка про народження від «___» _________ 20____ року, серії ______ № __________;

-свідоцтво про народження від «___» ________ 20 ____ року, серії ____________ № __________,

що видані медичними закладами, органами реєстрації та іншими незаконними органами (установами), що знаходяться на території непідконтрольній державній владі України (копії додаються).

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей» — «…тимчасово, з дня набрання ним чинності з урахуванням положень Закону України «Про створення необхідних умов для мирного врегулювання ситуації в окремих районах Донецької та Луганської областей» на строк до 31 грудня 2020 року включно, запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей, до яких належать райони, міста, селища, села, що визначаються рішенням Верховної Ради України…». Постановою Верховної ради України від 17.03.2015 року № 252-VIII «Про визначення окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей, в яких запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування» «…До окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей, в яких відповідно до Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей» тимчасово запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування, належать райони або їх частини, міста, селища і села, що знаходяться на територіях, які розташовані між державним кордоном України з Російською Федерацією, урізом води Азовського моря та лінією, яка визначена додатком до цієї Постанови, що відповідає Мінському меморандуму від 19 вересня 2014 року…».

Відповідно до Постанови Верховної ради України від 17.03.2015 року №254-VIII «Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями» — окремі райони, міста, селища і села Донецької та Луганської областей, в яких відповідно до Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей» запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування, до моменту виведення усіх незаконних збройних формувань, російських окупаційних військ, їх військової техніки, а також бойовиків та найманців з території України та відновлення повного контролю України за державним кордоном України – визнані Верховною радою України тимчасово окупованими.

Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 07.11.2014 року №1085-р «Про затвердження переліку населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та переліку населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення» визначено, що на території населеного пункту _______________________, де народилась дитина, діяльність державних органів влади України, в т. ч. органів (установ) державної реєстрації актів цивільного стану України припинена та фактично не здійснюється.

Отримати документи, що підтверджують факт народження за зразками чинного законодавства України, здійснити реєстрацію факту народження дитини та отримати відповідне свідоцтво про народження не є можливим.

Відповідно до ст. 13 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» — за відсутності документа закладу охорони здоров’я або медичної консультаційної комісії, що підтверджує факт народження, підставою для проведення державної реєстрації актів цивільного стану є рішення суду про встановлення факту народження.

Встановлення факту народження в судовому порядку необхідно для подальшої реєстрації цього факту в органах державної реєстрації актів цивільного стану та отримання відповідного документу — свідоцтва про народження, згідно чинного законодавства України.

Законом України «Про особливості державної політики із забезпечення державного суверенітету України на тимчасово окупованих територіях у Донецькій та Луганській областях» частину першу статті 5 Закону України «Про судовий збір» доповнено пунктом 21, що передбачає звільнення від сплати судового збору заявників у справах за заявами про встановлення фактів, що мають юридичне значення, поданих у зв’язку із збройною агресією, збройним конфліктом, тимчасовою окупацією території України, надзвичайними ситуаціями природного чи техногенного характеру, що призвели до вимушеного переселення з тимчасово окупованих територій України, загибелі, поранення, перебування в полоні, незаконного позбавлення волі або викрадення, а також порушення права власності на рухоме та/або нерухоме майно.

Факт реєстрації народження відповідно до статті 317 ЦПК є таким, що має юридичне значення і подане у зв’язку з тимчасовою окупацією частини Донецької та Луганської областей.

Відповідно до вимог Цивільного процесуального кодексу України підтверджую, що Заявником не подано інших заяв про встановлення факту народження з тим самим предметом і з тих самих підстав.

Підтверджую, що в Заявника наявні оригінали доказів, копії яких додано до заяви.

На підставі вищевикладеного, керуючись положеннями ст. ст. 293, 315-317, 430 Цивільного процесуального кодексу України,

ПРОШУ СУД:

1.Прийняти та розглянути цю заяву в порядку окремого провадження відповідно до особливостей провадження у справах про встановлення факту народження на тимчасово окупованій території України.

2.Звільнити Позивача, від сплати судового збору на підставі п.21 статті 5 Закону України “Про судовий збір”.

3.Встановити факт народження дитини ________________________________________(прізвище, ім’я, по батькові дитини) в______________________________________________________________________ (місце народження, населений пункт, що розташований на території, непідконтрольній державній владі України) «___ » _________ 20 ______ року, від батьків:

-матері: ____________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові матері)

«___» _________ _______ року народження, громадянки _____________________;

(громадянство)

-батька : ____________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові батька)

«___» _________ _______ року народження, громадянина ____________________,

(громадянство)

(у випадку відсутності даних про батька/матір — абзац видаляється)

з метою подальшої реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану та отримання відповідного свідоцтва про народження.

4.Допустити негайне виконання рішення суду у цій справі.

До заяви додаю:

1.Копію паспорта громадянина України (іншої держави) (батька) на ___ арк.;

2.Копію паспорта громадянки України (іншої держави) (матері) на ___ арк.;

3.Копію паспорта Заявника (подається у випадку, якщо заявник не є одним з батьків) на ___ арк.;

4.Копію документа, що підтверджує факт родинних зв’язків дитини та заявника (або повноваження законного представника) на ___ арк.;

5.Копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків Заявника на 1 арк.;

6.Копію свідоцтва про одруження батьків на ___ арк.;

(у випадку відсутності свідоцтва додається заява батька по визнання батьківства; у випадку відсутності батька- не додається нічого)

7.Копію медичної довідки про народження (незаконний документ) на ___ арк.;

8.Копію свідоцтва про народження (незаконний документ) на ___ арк.;

9.Відмову органу реєстрації акту цивільного стану в реєстрації факту народження;

10.Копію довідки про взяття на облік внутрішньо переміщеної особи (за наявності) на ___ арк.;

11.Копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків на 1 арк.;

12.Оригінал квитанції про сплату судового збору на 1 арк. (додається у разі сплати судового збору, подається тільки в суд ***);

13.Копію цієї заяви та копії всіх доданих до неї документів, відповідно до кількості заінтересованих осіб (Відділ державної реєстрації актів громадянського стану) на ____ арк.

_______________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника )(підпис) (дата)

Копии всех документов, которые подаются с заявлением, заверяются Заявителем — на КАЖДОЙ КОПИИ (развороте документа) проставляется дата, подпись заявителя, инициалы и запись «копія вірна» либо «згідно з оригіналом».

Заявление об установлении факта смерти может быть подано родственниками, их представителями за пределами территории неподконтрольной государственной власти Украины.

Заявление об установлении факта смерти на неподконтрольной территории.

____________________________________________________

(місцевий загальний суд, найменування та поштова адреса*)

Заявник: ____________________________________________

(прізвище, ім’я по батькові)

__________________________________________

(паспорт (серія, номер, ким виданий), РНОКП (ІНН), адреса, контактний телефон **)

_________________________________________

(паспорт (серія, номер), РНОКП (ІНН)

Заінтересована особа:

Відділ державної реєстрації актів громадянського стану

_______________________________________________

(адреса, відомі контактні дані, номер юридичної особи в ЕДРПОУ***)

ЗАЯВА

(в порядку окремого провадження)

про встановлення факту смерті

(в порядку ст. 317 ЦПК України)

« ____» __________ 20 ____ року в населеному пункті —______________________________________________________________________

(населений пункт, розташований на території, непідконтрольній державній владі України) помер(ла) або (загинув(ла) громадянин(ка) України _________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові)

«____» ___________ _________ року народження. Померлий(ла) похований(а) в __________________________________________________.

(населений пункт, розташований на території, непідконтрольній державній владі України)

Причина смерті: ___________________________________________________________.

Померлий(а) є (чоловік, дружина, батько, мати та інші) ____________________________________ заявника, що підтверджується: ______________________________________________

(вказати документ, що підтверджує родинні відносини, якщо такий є)

Єдиними наявними документами, що підтверджують факт смерті (померлого) на території, непідконтрольній державній владі території України, що відповідно до Постанови Верховної ради України від 17.03.2015 року №254-VIII «Про визнання окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей тимчасово окупованими територіями» одночасно є тимчасово окупованою територією України, є:

-довідка про смерть від «___» _________ 20____ року № __________;

-свідоцтво про смерть від «___» ________ 20 ____ року серії _____ № __________,

що видані медичними закладами, органами реєстрації та іншими незаконними органами (установами), що знаходяться на території, непідконтрольній державній владі України (копії додаються).

Відповідно до ст. 1 Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей» «…тимчасово, з дня набрання ним чинності з урахуванням положень Закону України «Про створення необхідних умов для мирного врегулювання ситуації в окремих районах Донецької та Луганської областей» на строк до 31 грудня 2020 року включно, запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей, до яких належать райони, міста, селища, села, що визначаються рішенням Верховної Ради України…». Постановою Верховної ради України від 17.03.2015 року № 252-VIII «Про визначення окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей, в яких запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування» «…До окремих районів, міст, селищ і сіл Донецької та Луганської областей, в яких відповідно до Закону України «Про особливий порядок місцевого самоврядування в окремих районах Донецької та Луганської областей» тимчасово запроваджується особливий порядок місцевого самоврядування, належать райони або їх частини, міста, селища і села, що знаходяться на територіях, які розташовані між державним кордоном України з Російською Федерацією, урізом води Азовського моря та лінією, яка визначена додатком до цієї Постанови, що відповідає Мінському меморандуму від 19 вересня 2014 року…».

Розпорядженням Кабінету Міністрів України від 07.11.2014 року №1085-р «Про затвердження переліку населених пунктів, на території яких органи державної влади тимчасово не здійснюють свої повноваження, та переліку населених пунктів, що розташовані на лінії зіткнення» визначено, що на території населеного пункту _______________________, де помер(ла) та похований (на), діяльність державних органів влади України, в т. ч. органів (установ) державної реєстрації актів цивільного стану України припинена та фактично не здійснюється.

Отримати документи, що підтверджують факт смерті за зразками законодавства України, здійснити реєстрацію факту смерті та отримати відповідне свідоцтво про смерть не є можливим.

Відповідно до ст. 17 Закону України «Про державну реєстрацію актів цивільного стану» — державна реєстрація смерті проводиться органом державної реєстрації актів цивільного стану на підставі, в т. ч. рішення суду про встановлення факту смерті особи в певний час або оголошення її померлою.

Встановлення факту смерті в судовому порядку необхідно для подальшої реєстрації цього факту в органах державної реєстрації актів цивільного стану та отримання відповідного документу — свідоцтва про смерть, згідно чинного законодавства України.

Факт реєстрації смерті відповідно до статті 317 ЦПК є таким, що має юридичне значення і подане у зв’язку з тимчасовою окупацією частини Донецької та Луганської областей.

Підтверджую, що в Заявника наявні оригінали доказів, копії яких додано до заяви.

ПРОШУ СУД:

Прийняти та розглянути цю заяву в порядку окремого провадження відповідно до особливостей провадження у справах про встановлення факту смерті на тимчасово окупованій території України.
Звільнити Позивача, від сплати судового збору на підставі п.21 статті 5 Закону України “Про судовий збір”.
Встановити факт смерті________________________________________ (прізвище, ім’я, по батькові) « ___ » _________ ______ року народження, громадянина України, в ___________(дата народження) ____________________________________________________________________(населений пункт, розташований на території, непідконтрольній державній владі України) «____» __________ _________ року, (дата смерті) з метою подальшої реєстрації в органах державної реєстрації актів цивільного стану та отримання відповідного свідоцтва про смерть.
Допустити негайне виконання рішення суду у цій справі.

До заяви додаю:

Копію паспорта громадянина України (заявника) на ___ арк.;
Копію реєстраційного номеру облікової картки платника податків на 1 арк.;
Копію документу, що підтверджує родинні відносини заявника з померлим (свідоцтво про шлюб, свідоцтво про народження та інше) на ___ арк.;
Копію паспорта громадянина України померлого на ___ арк.;
Копію довідки про смерть (померлого) від «____» ______________ 20 ___ року № _______________ (незаконний документ) на ___ арк.;
Копію свідоцтва про смерть (померлого) від «____» ______________ 20____ року серії _______ № __________ (незаконний документ) на ___ арк.;
Відмова органу реєстрації акту цивільного стану в реєстрації факту смерті на ___ арк.;
Оригінал квитанції про сплату судового збору на 1 арк. (додається у разі сплати судового збору, подається тільки в суд ***);
Копію цієї заяви та копії всіх доданих до неї документів, відповідно до кількості заінтересованих осіб (Відділ державної реєстрації актів громадянського стану) на ____ арк.

_________________________________________________________________________

(прізвище, ім’я, по батькові заявника ) (підпис) (дата)