О необходимости менять справку ВПЛ

11 июня 2016 года были опубликованы изменения в Постановление КМ Украины №509 (далее – «Постановление №509»). Новшества, как всегда, внесли неразбериху в процесс получения/продления справок. Усугубляется ситуация и противоречиями между Постановлением №509 и разъяснениями, которые дало Министерство социальной политики Украины.
Разбираемся по порядку:
По Постановлению №509 справка, выданная до 20 июня 2016 г., которая не отменена и срок которой не закончился, считается действительной и бессрочной.
Например, ВПЛ в очередной раз продлило справку в мае 2016г., на оборотной стороне имеется запись:  срок действия справки продлен до ноября 2016г. Значит данная справка начиная с 11.06.2016г. (вступление в силу изменений в Постановление № 509) будет уже бессрочной и действительной. Более проходить процедуру продления справки не нужно. Проставлять на справке запись «Справка бессрочная» так же не нужно.

Однако в данном случае имеются некоторые юридические моменты, которые необходимо учесть:
1. Если срок действия справки, выданной до 20 июня 2016г. закончился, она подлежит замене. Если в справке  ВПЛ адрес фактического проживания указан адрес местонахождения органа государственной власти или любого другого помещения, по которому внутренне перемещённое лицо фактически не проживает, такая справка подлежит перерегистрации до 20 июля 2016г. Для замены справки внутренне перемещённое лицо лично или через законного представителя обращается за выдачей новой справки. Ранее выданная справка изымается.

Пример: срок действия справки закончился в мае 2016г., однако переселенец справку не продлевал. Таким образом на момент вступления в силу изменений (11.06.2016г.) справка была не действительна и она подлежит замене.

Пример 2: Справка была продлена, но в ней указан адрес УТСЗН, которое выдавало справку, как адрес фактического проживания, то такая справка так же подлежит замене. Обратите внимание, что даже если у вас изменился адрес проживания, но не изменился район, Вы обязаны заменить справку, в противном случае Вы предоставили недостоверные сведения и Ваша справка может быть отменена.

2. Справка того члена семьи, в которую внесены дети подлежит замене (в соответствиями с разъяснениями Минсоцполитики). Согласно изменениям теперь каждое лицо, в том числе малолетние и несовершеннолетние дети должны иметь отдельные от родителей справки. Для получения справки несовершеннолетнее лицо (в возрасте от 14 до 18 лет) подает заявление на получение справки лично, а для получения справки малолетним лицом (не достигшим 14 лет) заявление подается одним из родителей либо законным представителем (опекун, попечитель). В справку детей не вносятся данные родителей. Родителям выдается новая справка без указания детей.  Некоторые УТСЗН говорят о том, что получение на детей и замена справок не обязательно, однако советуем данную процедуру провести, так как теперь такую справку у Вас могут потребовать в школе, садике, больнице. Так же при продлении адресной помощи у Вас попросят отдельные справки на детей и родителей.

Заявление о постановке на учёт малолетнего ребенка, который прибыл без сопровождения законного представителя, для получения справки может подавать от его имени родственник (бабушка, дедушка, прабабушка, прадед, совершеннолетние брат или сестра, тетя, дядя) или отчим, мачеха, у которых проживает (находится) ребенок. В данном случае Вам дополнительно необходимо предоставить документы, которые подтвердят Ваше с ребенком родство.

И на последок, в случае если ВПЛ не имеет возможности провести замену справки до 20.07.2016г., переселенец имеет право подать в свое УТСЗН письменное заявление и документы, подтверждающие причины невозможности продления справки. По решению УТСЗН срок перерегистрации справки может быть продлен до 60 дней.

Публикация подготовлена в рамках проекта «Обеспечение правовой защиты внутренне перемещённых лиц», который реализуется ОО “ДОНБАСС СОС” совместно с ОО “ПРАВОЗАЩИТНЫЙ СОВЕТ УКРАИНЫ” при поддержке Европейского союза. Содержание публикации не отображает официальной позиции Европейского Союза.